Layanan Cloud Computing Universitas Indonesia (UI) merujuk pada pemanfaatan infrastruktur teknologi awan yang dikelola oleh Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (DSTI) UI untuk mendukung kegiatan akademik, penelitian, dan administrasi perkuliahan. Sistem ini dirancang untuk memberikan akses sumber daya komputasi yang fleksibel, aman, dan terpusat bagi seluruh sivitas akademika.
Kebutuhan akan komputasi awan di lingkungan kampus semakin meningkat seiring dengan digitalisasi sistem pembelajaran jarak jauh, penyimpanan data riset berskala besar, serta pengelolaan portal akademik seperti SIAK-NG dan Student Portal. Dengan arsitektur berbasis cloud, pengguna dapat mengakses layanan tanpa harus bergantung pada perangkat keras lokal yang memiliki keterbatasan spesifikasi.
Infrastruktur dan Layanan Utama Cloud UI
DSTI UI menyediakan berbagai macam layanan berbasis cloud yang dikategorikan berdasarkan kebutuhan pengguna, mulai dari mahasiswa, dosen, hingga unit kerja administratif. Layanan ini mencakup penyimpanan awan, server virtual untuk riset, hingga kolaborasi dokumen.
| Nama Layanan | Jenis Layanan | Peruntukan Utama | Akses & Kuota |
|---|---|---|---|
| UI Cloud Storage | SaaS / Storage | Penyimpanan dan sinkronisasi file pribadi/kerja | Sivitas Akademika (Kapasitas disesuaikan SSO) |
| Virtual Machine (VM) Riset | IaaS / Compute | Keperluan komputasi berat, skripsi, dan riset dosen | Mahasiswa tingkat akhir & Peneliti UI |
| UI Collaborate | SaaS / Productivity | Surat menyurat digital, dokumen, dan rapat daring | Unit kerja, Fakultas, dan Departemen |
| E-Learning (Salam UI) | PaaS / LMS | Manajemen pembelajaran dan kelas daring | Seluruh kelas aktif per semester |
Panduan Akses dan Autentikasi
Seluruh layanan cloud computing di lingkungan Universitas Indonesia terintegrasi secara terpusat menggunakan akun Single Sign-On (SSO) UI. Hal ini memastikan keamanan data dan memudahkan pengguna dalam mengelola satu kredensial untuk berbagai platform.
Langkah-Langkah Masuk ke Ekosistem Cloud UI:
- Pastikan Anda memiliki akun SSO UI yang aktif (memiliki format [email protected] atau nim/nip).
- Buka laman resmi portal layanan terpusat di sso.ui.ac.id atau portal khusus layanan terkait seperti cloud.ui.ac.id.
- Pilih layanan cloud yang ingin diakses (penyimpanan file, server riset, atau perangkat kolaborasi).
- Gunakan fitur autentikasi dua faktor (2FA) jika diwajibkan untuk keamanan tambahan pada data sensitif.
Keamanan dan Kebijakan Penggunaan
Pengelolaan data pada infrastruktur cloud UI tunduk pada aturan internal universitas serta regulasi perlindungan data yang berlaku di Indonesia. Pengguna dilarang keras menyimpan data yang melanggar hukum, menyebarkan malware, atau memberikan akses SSO kepada pihak luar yang tidak berhak. Setiap aktivitas log pada server virtual maupun penyimpanan awan dipantau secara berkala oleh tim keamanan siber DSTI UI untuk mencegah kebocoran data dan serangan siber.
Jika mengalami kendala teknis, seperti akun terkunci, gagal sinkronisasi file, atau pengajuan penambahan kapasitas resource VM untuk riset, pengguna dapat membuat tiket bantuan melalui layanan helpdesk resmi DSTI UI di laman helpdesk.ui.ac.id dengan melampirkan identitas sivitas akademika yang valid.